источник: http://rulesplay.ru/novosti/scrum_ili_kanban
Одно из часто встречающихся в бизнес-среде заблуждений связано с так любимой мной темой проектного управления.
90% моих знакомых разделяют одно из двух заблуждений:
Заблуждение 1:
Проекты - это что-то очень сложное. Заниматься ими должны специально обученные люди - проектные менеджеры и/или руководители проектных офисов. Им нужны специальные программы типа ProjectManager. Это для серьезных крупных компаний.
Заблуждение 2:
Проекты - это очень просто. Каждый может управлять проектами. Научиться можно только на практике. Специальных знаний для этого не нужно.
В результате большая часть проектов осуществляется как-то так:
Нередко сам руководитель проекта всё за всех делает в последнюю ночь.
Как этого избежать? Легко!
Управление проектами требует, конечно, специальных знаний, но далеко не всегда для этого нужен "специально обученный" отдельный человек.
Среди обилия сложных инструментов проектного управления есть и простые наглядные методы, вовлекающие всех участников. В этой статье я сравню любимые мною действенные и простые инструменты - Скрам и Канбан.
1. Принципы управления проектами по Скрам
Разбейте всю команду проекта на небольшие, кросс-функциональные, самоорганизующиеся команды:
Разбейте все работы по проекту на небольшие, конкретные задачи. Расставьте приоритеты и связи между задачами:
Разбейте время проекта на короткие, одинаковые по продолжительности итерации (обычно 1-4 недели) с четкими результатами по истечении каждой:
На встрече с заказчиками проекта скорректируйте план работ и приоритеты;
Оптимизируте процесс, проводя ретроспективу после каждой итерации.
Подробнее о методологии Скрам читайте в статье "Как улучшить управление сроками и качеством проекта …"
Просто? Очень? Кажется, проще не бывает!
Вместо большой группы, тратящей много времени на реализацию большого проекта, у нас небольшие команды, проводящие короткие временные промежутки, выполняя небольшие задачи. Но! При этом они все вместе регулярно встречаются и видят целое.
Нравится? Не спешите бежать и использовать, есть еще более простая методология.
2. Принципы управления проектами по Канбан
Визуализируйте линию времени с размещенными на ней работами:
Для этого разбейте работу на кусочки, запишите каждый из них на отдельном стикере и прикрепите к стене. Используйте столбцы для структурирования этапа работ на линии времени.
Ограничьте количество работ, которые могут выполняться одновременно (Work in Progress - WIP):
Договоритесь о том, сколько стикеров (1 стикер - 1 задача) может быть одновременно в каждом из столбцов.
Отмерьте время на выполнение одной задачи:
Старайтесь разбить все работы на максимально небольшие по времени задачи.
3. Если вдаваться в подробности, то можно выделить следующие различия между этими инструментами:
| Скрам | Канбан |
| заранее определены ячейки для записи задач для каждой итерации | ячейки опциональны |
| команда встречается для выделения задач на каждую итерацию | встречи команды не обязательны |
| скорость - метрика по умолчанию для планирования и улучшения | метрика по умолчанию - время на выполнение одной задачи |
| работы выполняют кросс-функциональные команды | при желании можно использовать кросс-функциональные команды. Допустимы команды специалистов |
| задачи должны быть перенесены, каждая задача должна быть рассчитана на выполнение в течение 1 спринта | задачи могут быть разными по продолжительности. Ограничений нет |
| четко определенный шаблон для переноса задач с тремя столбцами (сделать, выполняется, сделано) | нет заданного визуального шаблона |
| нет ограничения по количеству работ на 1 спринт | есть ограничение по количеству работ в один временной промежуток |
| заранее устанавливается система оценки | система оценки по желанию |
| в текущую итерацию нельзя добавить новую задачу | в любой момент можно добавить новую задачу |
| все задачи по проекту выполняются одной специальной командой согласно заранее определенным приоритетам | с канбан-доской могут работать разные команды или люди, приоритезация по желанию |
| обязательны три роли: Владелец проекта, Скрам-мастер, Команда проекта | заранее определенных обязательных ролей нет |
4. Что выбрать? Давайте теперь ответим на вопрос, что больше подходит именно вам.
Наш опыт и опыт наших коллег и учителей из Америки и Европы позволяет сделать вывод: у вас нет необходимости выбирать. Вы можете взять лучшее из Скрам и Канбан, подстроив возможности, которые они дают под именно ваши проекты. Вы можете собрать вашу методологию управления проектами по аналогии с конструктором LEGO, добавив какие-то детали из Скрам, а какие-то из Канбан.
В частности в нашей компании мы используем Канбан-доски со столбцами "Сделать", "Выполняется", "Сделано" из Скрам. У нас нет предустановленных ролей из Скрам, зато есть ограничение по количеству задач в каждом столбце из Канбан. Добавить новую задачу можно, при этом мы проводим обязательные утренние и вечерние встречи всех членов команды из Скрам.
Пробуйте, экспериментируйте, адаптируйте и помните, при всех возможностях Скрам и Канбан - всего лишь инструменты. Они адаптивны и гибки. Проекты неразрывно связаны со стратегией и идеологией компании, правила управления проектами базируются на правилах управления задачами и процессами.
Буду рада ответить на ваши вопросы и поделиться своим опытом!
