Оригинал статьи: Quarterly Planning Time
Источник: http://improvement.ru/zametki/new/steve11072014.htm
Стив Павлина: ежеквартальное планирование
Сегодня я закончил составление своего детализированного плана на следующий квартал, в итоге вышло около 10 страниц печатного текста. Я пересматриваю свои цели и планы примерно каждые 90 дней и считаю, что, хотя этот процесс и может оказаться утомительным (как правило, это 10–15 часов кропотливого труда), для меня он является незаменимым средством не только в вопросах ведения бизнеса, но и в управлении всей моей жизнью. Жизнь временами бывает довольно сложной, и сбиться с пути под давлением обстоятельств — очень легко, если не имеешь точного представления о направлении своего движения. Когда работаешь над определенным проектом какое-то время, и вдруг возникает новая возможность в совершенно другой области, может оказаться очень непросто принять твердое решение, если ты не способен мысленно поднять голову над текущим занятием и «разглядеть лес за деревьями». А если под рукой есть написанный план, который можно просмотреть при необходимости, то становится легче оценить текущую ситуацию с высоты птичьего полета и принять более взвешенное решение.
В 2001 году я написал несколько статей на тему постановки целей и планирования, и, за исключением нескольких незначительных усовершенствований, пользуюсь тем же подходом по сей день. Но теперь я также включаю в свой план список предположений, которые делал при его составлении. Чаще всего это предположения о том, что, по моему мнению, должно произойти, например, сколько времени по моим оценкам займет выполнение некоторого проекта. По прошествии нескольких недель с начала запланированного периода неизбежно начинаются загвоздки. Тогда я возвращаюсь к своему списку предположений в поисках тех из них, которые могли оказаться ошибочными. Затем я уточняю эти предположения и обновляю план соответственно. Но если все предположения по-прежнему кажутся верными, то я, как правило, остаюсь спокоен за целостность своего плана — скорее всего, в данной ситуации мне просто нужно пересмотреть то, как я его выполняю. Как раз сегодня мне довелось отказаться от двух лицензионных сделок: на первый взгляд они казались потенциально выгодными, но в свете моих долгосрочных целей было очевидно, что нам не по пути.
При составлении 90-дневного плана вы обычно заглядываете намного дальше этого срока. Когда я принимаю решение о том, чем буду заниматься ближайшие 90 дней, то, как правило, смотрю на два года вперед. Многие решения кажутся верными, если рассматривать их в масштабе 3–6 месяцев, однако в масштабах 2-х и более лет они уже могут вызывать некоторые сомнения. Это похоже на то, как шахматная компьютерная программа находит наилучший ход, просчитав все ситуации на доске на 5 ходов вперед, однако, если программа просчитает не 5, а 10 ходов вперед, то оптимальным уже может оказаться совершенно другой ход. Так же и с составлением краткосрочных планов. Наилучший план получится, если вы заглянете вперед на несколько лет, подумаете, к чему придете в итоге и используете эту долгосрочную перспективу для решения о том, что следует делать прямо сейчас. А при необходимости принятия серьезных жизненных решений, например, стоит ли завести еще одного ребенка, имеет смысл заглянуть еще дальше. Долгосрочная перспектива обостряет видение краткосрочной.
В то время, когда я был холост, жил один и еще не начал собственный бизнес, такое планирование, наверное, было бы избыточным. Но сейчас, когда моя жизнь стало намного более сложной, оно помогает мне продраться сквозь вероятную путаницу и по-настоящему сконцентрироваться. Чем сложнее становится моя жизнь, тем более важно уделять время уточнению собственных целей и планов.
Самое важное, что дает мне написанный план — это ощущение покоя, знание того, что я обо всём сознательно подумал и ничего не упустил. Может оказаться непросто принять такие решения, как: должен ли я провести больше времени с женой и детьми, или позаниматься физическими упражнениями, или порепетировать будущую речь, или написать статью, или поработать над книгой, или выполнить какие-то маркетинговые задачи, или поиграть в покер, или почитать? Я выяснил, что принимаю не самые лучшие решения по этим вопросам жизненного баланса, если подхожу к ним с позиций текущего момента — я могу сильно пренебречь некоторыми сторонами жизни, в то время как потрачу неоправданно много времени на другие, и кое-что важное может запросто потеряться. У меня просто нет времени заглядывать вперед на несколько лет в момент принятия каждого решения. Лишь при наличии общего плана, на который можно положиться, я способен достичь необходимого баланса и выполнять действительно важные задачи, принимая сознательное решение о том, какие области жизни достойны меньшего внимания. Я доверяю своему плану, поскольку знаю, что потратил какое-то время на размышления при его составлении, и теперь он выступает в роли средства, которое упрощает и ускоряет принятие ежедневных сиюминутных решений.
После того, как вы составили основательный план, новая задача заключается в том, чтобы эффективно его выполнять. Свой ежедневный рабочий процесс я построил на основе великолепной книги Getting Things Done Дэвида Аллена, которую всячески рекомендую. Также я призываю вас прочитать статьи, лежащие в свободном доступе на его сайте, хотя считаю, что наибольшую пользу они дают, если обращаться к ним после прочтения книги.
