источник: http://improvement.ru/zametki/new/kyiv01082014.htm
Автор: Лембиту Кыйв специально для Improvement.ru
Квантовый хронометраж: как взять жизнь под контроль
Современный мир интернета, гаджетов и социальных сетей открыл охоту на личное время человека. Мы сели, и перед глазами замелькали яркие картинки, оглянулись уже прошел час, а то и два, а может и три. Мы прилипаем к нашим "электронным друзьям" как мухи к липкой ленте. Грустно.
Попытки решить проблему классическим хронометражем удаются в основном тем, у кого и так со временем отношения налажены. А что делать всем остальным?
Не раз и не два, попав в описываемую ситуацию, я задумался, а как этому противостоять? Можно ли сделать так, чтобы и альбом друзей посмотреть и план на месяц составить? Идея метода возникла во время одного из сражений с электронным опьянением. Метод призван страховать нас, когда мы входим в зону поглотителей времени и не беспокоить, когда мы заняты "полезным-важным-долгосрочным".
В основе метода лежит четыре принципа:
- Простота и гибкость. Если метод сложный, плохо подстраивается под наши повседневные нужды - он не приживется.
- Не отвлекает когда заняты "важным-долгосрочным". Согласитесь, совсем не дело все время держать в голове мысли о хронометраже когда вы наконец добрались до своего «важного-приоритетного-долгосрочного».
- Страхует, когда осознанно поддаемся поглотителям времени. Нам не нужно устраивать из своей жизни «колонию строгого режима». Это чревато срывом, поэтому, когда мы хотим поплескаться в волнах Интернета, важно иметь спасательный круг который нас от туда вовремя вытащит. Мы ведь не хотим чтобы приятное время препровождение заняло весь оставшийся день.
- Не позволяет нам "шлифовать опилки" т.е. добиваться совершенства там, где его не требуется. Это обычно касается выполнения обычных рутинных задач. Можно ведь так увлечься заточкой карандашей, что за этим увлекательным :) занятием пройдет не один час.
Инструменты
В основе метода лежит обычный электронный таймер и блокнот. Не важно, каким таймером пользоваться: программа ли это в компьютере, встроенный таймер в часах или обычный электронный кухонный таймер. Тоже и с блокнотом, это может быть специальный бланк, лист в Excel или обычный бумажный блокнот.
Как это работает
Если в классическом хронометраже мы вначале совершаем действие, а потом записываем, сколько времени на него потратили. То здесь, наоборот: мы вначале определяем, что мы будем делать, затем под это резервируем блок времени, причем блок времени выбираем по обстоятельствам.
Разберем это на примере. Вы пришли на работу и для начала необходимо составить перечень задач на день. Выставляете таймер на 10 минут и пишете план, если день предстоит насыщенный и в 10 минут не уложились, добавляете время. Как только закончили с планом, заходит коллега поделиться впечатлениями от отпуска, ставите таймер на 20 минут, что позволяет вовремя вынырнуть из просмотра фото впечатлений. После чего решаете заняться составлением отчета и выделяете под это час. Достоинство метода в том, что если после составления отчета вы решите уже сами досмотреть отпускные фотографии и выделите на это 10 минут, таймер вам не позволит забыться. Даже если вы добавите еще 10 минут на просмотр фото, это будет гораздо лучше, чем идти без страховки.
Подведем итог
Таким образом, если вам предстоит "важное-долгосрочное" таймер позволит полноценно отработать время, выделенное на эту задачу, а если вы погружаетесь в "не важное, но приятное" таймер вовремя напомнит что пора вернуться.
